DETERMINACIÓN DE LAS HORAS EXTRAS EN JORNADAS EXCEPCIONALES

Escrito por Sergio Arriagada el . Publicado en Laboral

 

 

 

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Para efecto de la determinación de horas extraordinarias en jornadas excepcionales, lo primero que se debe tener presente es que en este tipo de jornadas el análisis no se hace por semana, que es la regla general, sino que debemos analizar la existencia del posible sobretiempo bajo el precepto de ciclos de trabajo.

 

La Dirección del Trabajo, en la Orden de Servicio N° 5 de fecha 20.11.2009, define como CICLO DE TRABAJO “Los días del ciclo son los días de trabajo más los días de descanso”, en jornadas excepcionales, ya no se utiliza el concepto de semana, sino que el de ciclos de trabajo, un ciclo de trabajo es la sumatoria de los días de trabajo más los días de descanso. Es decir en el sistema 4 por 4, el ciclo de trabajo está constituido por 8 días, donde se trabaja 4 días seguidos y se descansa 4 días. En la jornada 20 por 10 el ciclo será 30 días donde se trabaja 20 días continuos y se descansa 10 días, en una jornada de ciclos compuesto, como es el 6 por 1; 6 por 2; 6 por 3, el ciclo se considera de 18 por 6.

 

Para que una jornada excepcional sea autorizada debe existir concordancia entre el ciclo y su jornada efectiva de trabajo, para ello deberá calcularse el promedio de horas semanales, el cual no podrá ser en caso alguno superior a 45 horas, el cálculo del promedio de horas semanales lo establece la misma Orden de Servicios N° 5, que al respecto señala:

 

JORNADA DE TRABAJO PROMEDIO SEMANAL MÁXIMA DE 45 HORAS

 

CONTEMPLAR UNA JORNADA DE TRABAJO PROMEDIO SEMANAL MÁXIMA DE 45 HORAS: el promedio máximo de horas semanales de trabajo en el ciclo será de 45 horas y no se autorizarán jornadas que contemplen horas extraordinarias permanentes.

 

Para calcular el Promedio de Horas Semanales en el Ciclo (PHSC), se deberá observar el siguiente procedimiento:

 

·   Sumar el Número de Horas de trabajo en el Ciclo (NHC), para lo cual se deberá multiplicar el número de horas de la jornada diaria de trabajo por el número de días de trabajo del ciclo propuesto.

 

·  Dividir el Número de Horas trabajo en el Ciclo (NHC) por el Número de Días del Ciclo (NDC). Los días del ciclo son los días de trabajo más los días de descanso.

Cuando se trate de un sistema de ciclo compuesto, esto es, que el ciclo esté conformado por varios subciclos, se deberá utilizar como parámetro la totalidad de días de trabajo y descanso del ciclo. Así, para los efectos de determinar el número de días de trabajo y descansos del ciclo se deben sumar los días de trabajo y descansos de cada subciclo.

 

·  Multiplicar el factor resultante de la operación anterior por 7 (siete), para semanalizar la jornada, esto es para determinar el cumplimiento del máximo de 45 horas semanales.

 

De esta manera, la fórmula para calcular el Promedio de Horas Semanales en el Ciclo es la siguiente:             

PHSC = (NHC / NDC) x 7

 

 

Ejemplo 1 (sistema ciclo simple): Una jornada de trabajo compuesta de 7 días de trabajo continuos, seguidos de 7 días de descanso continuos (7x7), en un horario de 08:00 a 20:00 hrs., con una jornada diaria de 12 horas y un tiempo destinado a colación de 1 hora imputable a dicha jornada. A continuación se presenta un esquema y detalle del procedimiento de cálculo del sistema señalado:

 

 

Día / Horario

Turno

1

2

3

4

5

6

7

Hora inicio

08:00

08:00

08:00

08:00

08:00

08:00

08:00

Hora salida

20:00

20:00

20:00

20:00

20:00

20:00

20:00

Hora inicio

DESCANSO

DESCANSO

DESCANSO

DESCANSO

DESCANSO

DESCANSO

DESCANSO

Hora salida

Hora inicio

Reinicio del ciclo 7x7

Hora salida

 

·  NHC = Número de Horas del Ciclo = 84 horas (7 turnos de 12 horas compuestas de 11 horas de trabajo efectivo y una hora de colación que es imputable a la jornada)

 

·  NDC = Número de Días del Ciclo   = 14 días (7 días de trabajo + 7 días de descanso)

 

·  PHSC = (84 / 14) x  7 =  42   (42 horas, es el promedio de horas semanales del ciclo)

 

 

Ejemplo 2 (sistema ciclo compuesto): Un ciclo de trabajo compuesto de 6 días de trabajo continuos, seguidos de 3 días de descanso, en un horario de 00:00 a 08:00 hrs., de 6 días de trabajo continuos seguidos de 1 día de descanso, en un horario de 08:00 a 16:00 hrs., y de 6 días de trabajo continuos seguidos de 2 días de descanso, en un horario de 16:00 a 24:00 hrs. (6x3, 6x1 y 6x2), con una jornada diaria de 8 horas, y un tiempo destinado para la colación imputable a la jornada de 30 minutos. 

 

Como se trata de un sistema de ciclo compuesto, en tanto, este ciclo está conformado por varios subciclos, se deberá utilizar como parámetro la totalidad de días de trabajo y descanso del ciclo. Así, para los efectos de determinar el número de días de trabajo y descansos del ciclo se deben sumar los días de trabajo y descansos de cada subciclo, resultando en el ejemplo propuesto un total de 18 (6+6+6) días de trabajo y 6 (1+2+3) días de descanso en el ciclo, lo que hace un total de 24 días del ciclo (NDC). De igual modo, para determinar el número total de horas del ciclo (NHC) se deberán sumar las horas de trabajo de cada subciclo, resultando en el ejemplo un total de 144 horas del ciclo (48+48+48).

 

A continuación se presenta un esquema y detalle del procedimiento de cálculo del sistema señalado:

 

 

Día / Horario

Turno

1

2

3

4

5

6

7

Hora inicio

00:00

00:00

00:00

00:00

00:00

00:00

DESCANSO

Hora salida

08:00

08:00

08:00

08:00

08:00

08:00

Hora inicio

DESCANSO

DESCANSO

08:00

08:00

08:00

08:00

08:00

Hora salida

16:00

16:00

16:00

16:00

16:00

Hora inicio

08:00

DESCANSO

16:00

16:00

16:00

16:00

16:00

Hora salida

16:00

24:00

24:00

24:00

24:00

24:00

Hora inicio

16:00

DESCANSO

DESCANSO

Reinicio del ciclo 6x3, 6x1 y 6x2

Hora salida

24:00

 

·   NHC = Número de Horas del Ciclo = 144 horas (48+48+48)

·  NDC = Número de Días del Ciclo   =  24 días (18 días de trabajo + 6 días de descanso)

·  PSHC = (144 / 24) x  7 =  42    (42 horas, es el Promedio de Horas Semanales del Ciclo)

 

Como se puede apreciar, la denominada semanalización de la jornada excepcional, se utiliza única y exclusivamente para determinar el promedio de jornada semanal, para efectos de ver si la jornada que se solicita cumple con el criterio de autorización respectivo, pero en caso alguno corresponde su aplicación para efectos de determinar la existencia de sobre tiempo, toda vez que la definición de sobre tiempo la encontramos en el artículo 30 del Código del Trabajo que establece:

 

Artículo 30: Se entiende por jornada extraordinaria la que excede del máximo legal o de la pactada contractualmente, si fuese menor.

 

En el caso que nos de la jornada de ciclo 6x3, 6x1 y 6x2, el promedio de horas semanales para efectos de los criterios de autorización es de 42 horas, cada uno de los ciclos, según lo que versa la Orden de Servicio N° 5 citada anteriormente, contempla una jornada ordinaria de 48 horas por ciclo, por lo que serán horas extras las que excedan de esas 48 horas autorizadas o bien las que excedan de 144 horas autorizadas si es que se analiza el ciclo en su totalidad.

 

Respecto de la Procedencia de realización de sobretiempo, la ya mencionada orden de servicio dispone:

 

ACEPTAR UNA PROCEDENCIA RESTRICTIVA DE HORAS EXTRAORDINARIAS: De conformidad al art. 31 del Código del Trabajo, las horas extraordinarias podrán pactarse en aquellas faenas que por su naturaleza no perjudiquen la salud del trabajador, con un máximo de dos horas por día y siempre la Inspección del Trabajo podrá prohibirlas en uso de sus facultades. Sólo podrán pactarse horas extraordinarias para atender necesidades o situaciones temporales de la empresa y los pactos a su respecto, que deberán constar por escrito, no podrán exceder de tres meses.

 

Se considerarán como horas extraordinarias todas aquellas que sobrepasen la jornada autorizada, es decir, las que excedan del número de horas de trabajo que comprende el ciclo autorizado, ello sin perjuicio de las limitaciones indicadas precedentemente.

 

Para el cálculo del factor de horas extraordinarias (FHE), se debe utilizar el siguiente procedimiento:

a)    Se divide NHC por NDC, determinados en la forma indicada en el punto 3 de este ítem, y el resultado se multiplica por 30, que es una constante de transformación del cuociente al entero mensual.

b)   Luego la constante 1 se divide por el resultado obtenido de acuerdo al procedimiento indicado en a).

c)     El resultado obtenido en b), se multiplica por 1 más el % de recargo de la hora extraordinaria (% recargo/100).

 

El procedimiento indicado se puede expresar a través de la siguiente fórmula:

 

FHE =    ( 1 / ( ( NHC / NDC ) x 30 ) )   x   ( 1  +  (% recargo / 100) )

 

Ejemplo 1 (sistema ciclo simple): Una jornada de trabajo compuesta de 7 días de trabajo continuos, seguidos de 7 días de descanso continuos (7x7), en un horario de 08:00 a 20:00 hrs., con una jornada diaria de 12 horas y un tiempo destinado a colación de 1 hora imputable a dicha jornada, según el siguiente esquema:

El factor de cálculo de horas extraordinarias (FHE) para dicho ejemplo, considerando un recargo del 50%, será:

FHE =    ( 1 / ( ( 84 / 14 ) x 30 ) )   x   ( 1  +  (50 / 100) )

 

FHE =    0,00833333

 

El factor de cálculo de horas extraordinarias será de 0,0083333, el que multiplicado por el sueldo, dará el valor de horas extraordinarias con el recargo del 50%.

 

Ejemplo 2 (sistema ciclo compuesto): Un ciclo de trabajo compuesto de 6 días de trabajo continuos, seguidos de 3 días de descanso, en un horario de 00:00 a 08:00 hrs., de 6 días de trabajo continuos seguidos de 1 día de descanso, en un horario de 08:00 a 16:00 hrs., y de 6 días de trabajo continuos seguidos de 2 días de descanso, en un horario de 16:00 a 24:00 hrs. (6x3, 6x1 y 6x2), con una jornada diaria de 8 horas, y un tiempo destinado para la colación de 30 minutos imputable a dicha jornada, según el siguiente esquema:

 

Como ya se señaló precedentemente, al tratarse de un sistema de ciclo compuesto, en tanto, este ciclo está conformado por varios subciclos, se deberá utilizar como parámetro la totalidad de días de trabajo y descanso del ciclo. Así, para los efectos de determinar el número de días de trabajo y descansos del ciclo se deben sumar los días de trabajo y descansos de cada subciclo, resultando en el ejemplo propuesto un total de 18 (6+6+6) días de trabajo y 6 (1+2+3) días de descanso en el ciclo, lo que hace un total de 24 días del ciclo (NDC). De igual modo, para determinar el número total de horas del ciclo (NHC) se deberán sumar las horas de trabajo de cada subciclo, resultando en el ejemplo un total de 144 horas del ciclo (48+48+48).

 

El factor de cálculo de horas extraordinarias (FHE) para dicho ejemplo,considerando un recargo del 50%, será:

 

FHE =    ( 1 / ( ( 144 / 24 ) x 30 ) )   x   ( 1  +  (50 / 100) )

 

FHE =    0,00833333

 

El factor de cálculo de horas extraordinarias será de 0,00833333, el que multiplicado por el sueldo, dará el valor de horas extraordinarias con el recargo del 50%.

 

Como se puede apreciar del criterio citado, se desprende que para la jornada excepcional de ciclo 6x3, 6x1 y 6x2, el factor de horas extras para esta jornada es de 0.00833333, factor que incluye un recargo del 50% que es el mínimo establecido en el artículo 32 del Código del Trabajo, es por ello que si el trabajador tuviese un sueldo de $350.000.- pesos mensuales, por lo que el valor de horas extras seria:

 

Valor hora extra = (350000 X 0.0083333) = 2.917.-

 

Parea analizar la forma de determinar las horas extras en este tipo de jornada revisaremos el siguiente ejemplo de registro de asistencia:

 

 

  JUNIO 2014

       

DIA

HORA ENTRADA

HORA   SALIDA

HORAS TRABAJADAS

HORAS ORDINARIAS

HORAS EXTRAS

 

1

8:00

16:00

8:00

8:00

 

 

2

8:00

16:30

8:30

8:00

 

 

3

8:00

16:00

8:00

8:00

 

 

4

8:00

17:00

9:00

8:00

 

 

5

8:00

16:00

8:00

8:00

 

 

6

8:00

16:30

8:30

8:00

 

 

7

DESCANSO

 

50

48

2:00

suma primer sub ciclo

8

16:00

0:00

8:00

8:00

 

 

9

16:00

0:00

8:00

8:00

 

 

10

16:00

0:00

8:00

8:00

 

 

11

16:00

0:00

8:00

8:00

 

 

12

16:00

0:00

8:00

8:00

 

 

13

16:00

0:00

8:00

8:00

 

 

14

DESCANSO

 

48

48

0

suma segundo sub ciclo

15

DESCANSO

 

 

 

 

 

16

0:00

8:00

8:00

8:00

 

 

17

0:00

8:15

8:15

8:00

 

 

18

0:00

8:30

8:30

8:00

 

 

19

0:00

8:15

8:15

8:00

 

 

20

0:00

8:00

8:00

8:00

 

 

21

0:00

8:00

8:00

8:00

 

 

22

DESCANSO

 

49

48

1

suma tercer sub ciclo

23

DESCANSO

 

 

 

 

 

24

DESCANSO

 

 

 

 

 

25

8:00

16:00

8:00

8:00

 

 

26

8:00

16:00

8:00

8:00

 

 

27

8:00

16:00

8:00

8:00

 

 

28

8:00

16:00

8:00

8:00

 

 

29

8:00

16:00

8:00

8:00

 

 

30

8:00

17:00

9:00

8:00

 

 

1

DESCANSO

 

49

48

1:00

suma primer sub ciclo

             

 

Como se puede apreciar, la determinación de horas extras se puede hacer perfectamente por cada sub ciclo de la jornada excepcional de ciclo 6x3, 6x1 y 6x2, toda vez que de acuerdo a lo que versa la Orden de Servicio N° 5 y que debiese aparecer además en la resolución de jornada excepcional que autoriza su implementación, esta jornada contempla una jornada ordinaria de trabajo de 8 horas diarias, horario que incluye un tiempo destinado a colación de ½ hora imputable a la jornada, por lo que en cada sub ciclo la jornada ordinaria es de 48 horas, siendo por lo tanto posible afirmar que de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 30 del Código del Trabajo lo que exceda de dicha jornada ordinaria será el sobretiempo.

 

Si las remuneraciones se determinaran por mes calendario, en el mes de julio se tendrían que pagar en el ejemplo visto anteriormente, se deber pagar un total de 4 horas extras.

 


 

 

Autor: Robinson Zepeda Gómez.

Contador Auditor

Universidad Católica del Norte

Ex-Fiscalizador Dirección del Trabajo

Ex-Mediador Dirección del Trabajo

Relator de Cursos y Seminarios.

Jefe Departamento Asesoría Laboral, Boletín del Trabajo.