DETERMINACIÓN DE LAS HORAS EXTRAORDINARIAS Y DESCUENTO DE ATRASOS

Escrito por Sergio Arriagada el . Publicado en Laboral

Horas-extras da312

 

Nuestra legislación laboral no establece la forma en la cual se debe llevar el registro control de asistencia en cuanto a la sumatoria semanal la determinación del sobretiempo y el descuento de los atrasos en que pueda incurrir el dependiente de una empresa, por lo que para determinar la forma de hacer estos cálculos debemos recurrir a la jurisprudencia administrativa emanada de la Dirección del Trabajo.

Respecto del tema planteado la Dirección del Trabajo ha señalado:

Ordinario Nº 6848, de 13.11.1985:

"El límite que sirve de base para establecer la existencia de horas extraordinarias, se produce solamente una vez que se haya enterado el número de horas que constituye la jornada ordinaria semanal convenida”.

Ordinario Nº 05/03, de 05.01.1999:

"Del análisis conjunto de las disposiciones antes transcritas se desprende que la duración de la jornada ordinaria de trabajo no puede sobrepasar el máximo de 48 (desde el 01/01/2005 son 45) horas semanales y que las horas de trabajo que excedan de dicho máximo o de la jornada pactada si esta fuere inferior, constituyen jornada extraordinaria de trabajo.

Ordinario Nº 6848, de 13.11.1985:

“De esta manera, la circunstancia de que el dependiente registre atrasos o inasistencias en una semana tendrá incidencia directa en su posibilidad de ganar sobresueldo, toda vez que las horas extraordinarias se empezarán a contabilizar únicamente después de que haya recuperado o compensado el tiempo no laborado como consecuencia de los atrasos o inasistencias y contemplado la jornada ordinaria semanal. Con todo, cabe tener presente, que dicha compensación sólo procederá dentro de la respectiva semana, sin que sea posible compensar las horas no trabajadas en una semana, con aquellas que se laboran en exceso la semana siguiente".

Ordinario Nº 502/0051, de 01.02.2000:

“El límite que sirve de base para establecer la existencia de horas extraordinarias es de carácter semanal siendo, por tanto, viable afirmar que el hecho de que se haya laborado en exceso sobre un horario diario no determina por si solo la presencia de sobretiempo sino que, por el contrario, este se producirá solamente una vez que se haya enterado el número de horas que constituye la jornada ordinaria semanal convenida.

De esta manera, la circunstancia de que el dependiente registre atrasos o inasistencia en una semana tendrá incidencia directa en su posibilidad de ganar sobresueldo, toda vez que las horas extraordinarias se empezarán a contabilizar únicamente después de que se haya recuperado o compensado el tiempo no laborado como consecuencia de los atrasos o inasistencias y completando la jornada semanal.

Con todo, cabe hacer presente, por las mismas razones anotadas, que la compensación a que se alude en el párrafo anterior, solo procederá dentro de la respectiva semana, sin que sea posible compensar las horas no trabajadas en una semana con aquellas que se laboran en exceso la semana siguiente".

Ordinario Nº 403, de 27.01.2015

Para determinar las horas extraordinarias el empleador debe, al término de cada semana, sumar en el registro de control de asistencia que lleve las horas laboradas y consignar el resultado en el mismo registro, firmando el trabajador en señal de conformidad. Si la suma arroja un monto superior a la jornada pactada, el exceso serán horas extraordinarias que deberán pagarse con el recargo legal en la oportunidad en que se paguen las remuneraciones, por el contrario, si la suma da un monto inferior a las 45 horas o de la jornada pactada si es menor, entonces el dependiente no habrá cumplido su obligación contractual pudiendo el empleador descontar las horas que faltaron para cumplir la jornada ordinaria convenida, descuento que efectuará al momento de pagar las remuneraciones.

A modo de ejemplo analizaremos un par ejercicios sobre la determinación de horas extras en de un trabajador utilizando las columnas que contiene un libro de asistencia.

Ejemplo 1:

Para estos efectos consideraremos que el trabajador tiene una jornada semanal de 45 horas semanales distribuidas de lunes a viernes de 08:00 horas a 18:00 horas con 1 hora de colación no imputable a la jornada, siendo su asistencia la siguiente:

 

MES MARZO 2015

DÍA

HORA INGRESO

HORA SALIDA

HORA INGRESO

HORA SALIDA

HORAS TRABAJADAS

HORAS ORDINARIAS

HORAS EXTRAS

9

8:00

13:00

14:25

18:00

8:35

9:00

10

8:30

13:00

14:00

19:00

9:30

9:00

11

8:35

13:00

14:00

19:00

9:25

9:00

12

8:00

13:00

14:00

19:00

10:00

9:00

13

8:20

13:00

14:00

18:00

8:40

9:00

14

HORAS SEMANALES

46:10:00

45:00:00

1:10


 

Como se puede apreciar, si bien en este ejemplo existieron tres días en los cuales se sobrepasó la jornada diaria, la existencia de atrasos, tanto al inicio de la jornada como después de la hora colación han tenido incidencia directa en la posibilidad del trabajador de generar horas extraordinarias, toda vez que antes de acceder a ellas debió completar su jornada semanal. En este caso solo son horas extras 1 hora y 10 minutos, es decir, lo que excedió de las 45 horas semanales pactadas.

De acuerdo a lo establecido en el Ordinario Nº 403, de 27.01.2015, al haberse compensado las horas de ausencia con el sobretiempo realizado, no resultaría procedente hacer el descuento de los atrasos al trabajador.

 

Ejemplo 2:

Para estos efectos consideraremos que el trabajador tiene una jornada semanal de 45 horas semanales distribuidas de lunes a sábado con un horario de 08:00 horas a 16:00 horas con ½ hora de colación no imputable a la jornada, siendo su asistencia la siguiente:

 

MES MARZO 2015

DÍA

HORA INGRESO

HORA SALIDA

HORA INGRESO

HORA SALIDA

HORAS TRABAJADAS

HORAS ORDINARIAS

HORAS EXTRAS

9

8:00

12:00

12:30

16:00

7:20

7:30

10

8:30

12:00

13:00

16:00

6:30

7:30

11

8:00

12:00

12:45

16:00

7:15

7:30

12

8:00

12:00

12:30

17:00

8:00

7:30

13

8:15

12:00

12:30

16:30

7:45

7:30

14

 8:30

 12:00

 12:30

16:00

7:00

7:30

HORAS SEMANALES

43:50

45:00:00

-1:10

 

De acuerdo a lo establecido en el Ordinario Nº 403, de 27.01.2015, en este caso la persona no completo la jornada semanal convenida ya que solo laboro 43:50 horas, por lo que la empresa podrá descontar 1 hora con 10 minutos de atrasos del trabajador.

 

 

DETERMINACIÓN HORAS EXTRAS TRABAJADORES NO EXCEPTUADOS DEL DESCANSO DOMINICAL QUE LABORAN UN FESTIVO

Estos trabajadores se rigen por la norma general contenida en el artículo 35 del Código del Trabajo, el cual dispone que los días domingo y aquellos que la ley declare festivos serán de descanso.

El hecho que un dependiente labore un domingo o festivo, estando eximido de laborar esos días por ser de descanso para él, no da por si solo el derecho a percibir horas extras, requiriéndose, como se ha señalado reiteradamente que se complete la jornada semanal y que está a la vez se exceda para que el trabajador tenga derecho a horas extras.

Obviamente la realización de labores por parte del personal que no se encuentra contratado para la realización de actividades autorizadas por ley para trabajar en los días domingos y festivos, implicara una infracción laboral, susceptible de ser sancionada por la Dirección del Trabajo.

La Dirección del Trabajo, en relación con este punto ha señalado:

Ordinario Nº 2298/054, de fecha 17 de junio 2003:

"Constituye jornada extraordinaria el trabajo realizado en día domingo cuando la respectiva jornada se encuentra distribuida de lunes a viernes o lunes a sábado, si con él se excede la jornada ordinaria pactada, independientemente de la circunstancia que las labores realizadas en ese día sean calificadas de fuerza mayor."

A modo de ejemplo, analizaremos un ejercicio sobre la determinación de horas extras de un trabajador. Para estos efectos consideraremos que el trabajador tiene una jornada semanal de 45 horas distribuidas de lunes a viernes de 08:00 a 18:00 horas con 1 hora de colación no imputable a la jornada, siendo su asistencia la siguiente:

MES ABRIL DE 2015


DÍA

HORA INGRESO

HORA SALIDA

HORA INGRESO

HORA SALIDA

HORAS TRABAJADAS

HORAS ORDINARIAS

HORAS EXTRAS

Lunes

1

8:00

13:00

14:25

18:00

8:35

9:00

Martes

2

8:30

13:00

14:00

19:00

9:30

9:00

Miércoles

3

8:35

13:00

14:00

18:30

8:55

9:00

Jueves

4

8:00

13:00

14:00

19:00

10:00

9:00

Viernes

5

8:20

13:00

14:00

18:00

8:40

0:00

Sábado

6

HORAS SEMANALES

45:40

36:00

9:40

                               

Como se puede apreciar en este ejemplo, las horas extras se generan o existen en la medida que se exceda la jornada ordinaria semanal pactada, la cual es de 45 horas semanales, sin embargo por existir un día festivo, en el cual no existía para el trabajador jornada ordinaria de trabajo que cumplir, día que corresponde al viernes 5 de abril, la sumatoria semanal de jornada ordinaria se ve afectada, toda vez que la jornada ordinaria de trabajo en esa semana no serán 45 horas, sino que solo 36 que corresponden a los cuatro días en los cuales al trabajador le correspondía según contrato prestar servicios, el quinto día que era festivo, al trabajador de acuerdo con el artículo 35 del Código del Trabajo le correspondía descasar, es en base a lo anterior que la jornada extraordinaria de trabajo es 9 horas con 40 minutos, es decir la jornada que excedió las 36 horas que en esa semana debió prestar servicios el trabajador.

Al igual que el ejemplo anterior, al haberse compensado los atrasos del trabajador con el sobretiempo realizado, se aplicaría lo establecido en el Ordinario Nº 403, de 27.01.2015, no resultando procedente hacer el descuento de los atrasos al trabajador.

de la persona Obviamente en estos casos la empresa se expone a la sanción correspondiente al no otorgamiento de descanso en día festivo, conforme lo dispone el artículo 35 del código del Trabajo, cabe agregar además que una vez pagadas estas horas extras no existe obligación de devolver el día de descanso no otorgado. Al respecto debemos recordar lo dispuesto por la Dirección del Trabajo, que al respecto señala:

Ordinario Nº 6159/0284, de 26.10.1992:

"El no otorgamiento del descanso semanal no es susceptible de ser subsanado retroactivamente, sin perjuicio del pago como horas extraordinarias del tiempo trabajado en tales días y de las sanciones administrativas que correspondan".

 

DETERMINACIÓN HORAS EXTRAS TRABAJADORES EXCEPTUADOS DEL DESCANSO EN DOMINGOS Y FESTIVOS:

Estos trabajadores se rigen por la norma de excepción que contempla el artículo 38, el que contiene una excepción a la regla general contenida en el artículo 35 del Código del Trabajo, el que nos indica que existen actividades autorizadas por ley para trabajar en los días domingos y festivos, estando estas actividades contenidas, en el artículo 38 del Código del Trabajo. Al efecto, el artículo 38 del Código dispone en su inciso segundo:

“Las empresas exceptuadas de este descanso podrán distribuir la jornada normal de trabajo, en forma que incluya los días domingo y festivos. Las horas trabajadas en dichos días se pagarán como extraordinarias siempre que excedan de la jornada ordinaria semanal”.

Al respecto la Dirección del Trabajo ha señalado:

Ordinario Nº 4697/271, de fecha 08 de septiembre de 1999:

"El legislador ha facultado a las empresas exceptuadas del descanso dominical para distribuir la jornada normal de trabajo de sus dependientes en forma que incluya los días domingo y festivos, y que las horas laboradas en dichos días sólo dan derecho al pago de horas extraordinarias si con ellas se excediera la jornada ordinaria semanal convenida".

Ordinario Nº 4468/310, de fecha 21 septiembre de 1998:

"Las horas trabajadas en domingo y festivos deben pagarse con el recargo correspondiente a las horas extraordinarias únicamente en el evento que excedan la jornada ordinaria semanal".

A modo de ejemplo analizaremos un ejercicio sobre la determinación de horas extras de un trabajador cuya jornada de trabajo se distribuye incluyendo los días domingos y festivos. Para estos efectos consideraremos que el trabajador tiene una jornada semanal de 45 horas semanales distribuidas incluyendo domingos y festivos en el siguiente horario de 08:00 horas a 16:30 horas con 1 hora de colación no imputable a la jornada, siendo su asistencia la siguiente:

 

MES ABRIL DE 2015

DÍA

HORA INGRESO

HORA SALIDA

HORA INGRESO

HORA SALIDA

HORAS TRABAJADAS

HORAS ORDINARIAS

HORAS EXTRAS

Martes

2

8:00

12:00

13:00

18:30

9:30

7:30

Miércoles

3

8:30

12:00

13:00

16:30

7:00

7:30

Jueves

4

8:35

12:00

13:00

16:45

7:10

7:30

Viernes

5

8:00

12:00

13:00

16:30

7:30

7:30

Sábado

6

8:20

12:00

13:15

16:30

6:55

7:30

Domingo

7

8:00

12:00

13:00

17:00

8:00

7:30

HORAS SEMANALES

46:05

45:00

1:05

 

Como se puede apreciar en este ejemplo, la jornada extraordinaria solo se ha producido o generado una vez completada la jornada ordinaria de trabajo, la cual es de 45 horas semanales, como estamos en presencia de un trabajador exceptuado del descanso en días domingos y festivos, en conformidad a lo dispuesto en el artículo 38 del Código del Trabajo, en los días 5; 6 y 7 de abril, el tenia la obligación de cumplir con su jornada ordinaria de trabajo, es por ello que en la columna jornada ordinaria aparece en cada uno de esos días el número de horas ordinarias que el trabajador debía cumplir, correspondiendo por tal motivo al trabajador solo el pago de 1 hora con 5 minutos de sobre tiempo.

Al igual que en los ejemplos anteriores, al haberse compensado los atrasos del trabajador con el sobretiempo realizado, se aplicaría lo establecido en el Ordinario Nº 403, de 27.01.2015, no resultando procedente hacer el descuento de los atrasos al trabajador.

Ahora bien por aplicación de lo dispuesto en el artículo 38 del Código del Trabajo, las actividades realizadas en día domingo y festivo deben ser compensadas, en este caso las del día domingo con el respectivo descanso semanal, sin embargo las desarrolladas en festivo pueden ser compensadas en descanso o con una especial forma de remuneración la cual no podrá ser inferior a las horas trabajadas en el festivo pagadas al valor correspondiente al sueldo convenido para la jornada ordinaria incrementada en un 50%, conforme lo establece el artículo 32 del Código del Trabajo. Si bien la base de cálculo de la compensación de las actividades desarrolladas en día festivo es la misma que para el cálculo de las horas extras, no se debiera pagar dichos valores bajo el ítem de horas extraordinarias o sobretiempo, sino que, darle un nombre que denote claramente lo que la empresa está pagando, esto es, la compensación en dinero del festivo laborado.

Siguiendo con el ejemplo, y ante un sueldo de $300.000.- el trabajador percibirá por horas extras y compensación de festivo laborados los siguientes valores:

 

Horas extras:

Valor horas extras = 300.000 X 0.007777 = 2.333,31.-

Horas extras = 1:05 X 2.333,31= 2.528.-

En este caso se debe pagar una hora de sobretiempo lo cual equivale a $2.333,31.-, luego el pago por los 5 minutos se obtiene dividiendo el valor hora por 60, que corresponde a los 60 minutos que tiene cada hora dándonos $38.8885.- el minuto, multiplicado por 5 nos da $194,44, los cuales se suman a los $2.333.31.- obteniéndose el valor el total de $2.528.-.

Compensación días festivos laborados:

En este caso debemos analizar el número de horas laboradas en los días festivos, festivo, los cuales son el día 5 y 6.

Viernes 6 = 7:30

Sábado 7 = 6:55

Total horas = 14:25

Por lo que debemos calcular el equivalente a 14 horas con 25 minutos de sobretiempo, obteniéndose:

14 X 2333.31 = 32.666.-

25 X 38.8885 = 972.-

Total = 33.638.-

Es decir la cantidad a pagar por la compensación en dinero de los festivos laborados seria de $33.638.-, los cuales se pagaran con la remuneración del mes de abril, una vez compensado en dinero el festivo no procede que el trabajador exija que se le otorguen además los días de descanso por el festivo laborado.


Autor: Robinson Zepeda Gómez.

Contador Auditor

Universidad Católica del Norte

Ex-Fiscalizador Dirección del Trabajo

Ex-Mediador Dirección del Trabajo 

Relator de Cursos y Seminarios.