RECARGO DE LAS HORAS TRABAJADAS EN DOMINGO

Escrito por Sergio Arriagada el . Publicado en Laboral

 

 

Mediante el presente artículo atenderemos una inquietud muy frecuente, cual es la forma de calcular el recargo por las horas trabajadas en día domingo, que tienen derecho los trabajadores de establecimientos comerciales.

 

Con la publicación en el Diario Oficial de la LEY N° 20.823, el día 07.04.2015, se establece un recargo especial  a las remuneraciones de los trabajadores que prestan servicios en los establecimientos de comercio y de servicios que atiendan directamente al público, la ley mencionada modifico el artículo 38 del Código del Trabajo, el cual en su inciso segundo señala:

 

Las empresas exceptuadas de este descanso podrán distribuir la jornada normal de trabajo, en forma que incluya los días domingo y festivos. Las horas trabajadas en dichos días se pagarán como extraordinarias siempre que excedan de la jornada ordinaria semanal. En el caso de los trabajadores a que se refiere el número 7 del inciso anterior, sea cual fuere la jornada de trabajo en la que se desempeñen, las horas ordinarias trabajadas en día domingo deberán ser remuneradas con un recargo de, a lo menos, un 30%, calculado sobre el sueldo convenido para la jornada ordinaria. Dicho recargo deberá liquidarse y pagarse conjuntamente con las remuneraciones del respectivo período. El valor de la hora ordinaria y el recargo señalado serán la base de cálculo a efectos de la determinación, en su caso, del valor de la hora extraordinaria trabajada en dichos días domingos.

 

De acuerdo al inciso segundo del artículo 38, citado precedentemente, en el caso de los trabajadores que prestan servicios en establecimientos de comercio, cualquiera sea el número de horas de jornada ordinaria que se haya pactado en los contratos de trabajo, tienen derecho a que las horas ordinarias trabajadas en día domingo sean pagadas con un recargo de, a lo menos, un 30%, calculado sobre el sueldo convenido para la jornada ordinaria de trabajo. Este recargo deberá liquidarse y pagarse conjuntamente con las remuneraciones del respectivo período, cuando se habla de periodo, al igual que las horas extras debe entenderse a las de las remuneraciones normales del trabajador.

 

Si bien el legislador señala que este recargo solo se aplica a los trabajadores de los establecimientos de comercio que atienden directamente al público, la Dirección del Trabajo en Ordinario Nº 4755/058, de 14.09.2015, ha señalado que este recargo por las horas trabajadas en domingo rige para todos los trabajadores que laboran en empresas de comercio y de servicios, sea que las labores que ellos realizan se relacionen o no con la atención directa al público, esto porque se debe tener en consideración que la realización de estas labores por parte de los trabajadores que no atienden publico constituyen un complemento necesario para el cumplimiento de las actividades de los trabajadores que realizan la atención del público, es así por ejemplo que el recargo que nos ocupas, en el caso de un restaurante se le pagara tanto a los trabajadores que atienden al público como a los trabajadores administrativos, cocina y aseo que deban laborar en día domingo.

 

Se establece además que estos trabajadores, el caso de laborar horas extraordinarias un día domingo tendrán derecho a que el valor de la hora ordinaria y el recargo señalado serán la base de cálculo a efectos de la determinación del valor de la hora extraordinaria trabajada en domingo, como si dijera anteriormente este recargo en el pago de las horas extras realizadas en día domingo se aplicara también a los otros trabajadores que presten servicios en el establecimiento de comercio en día domingo aun cuando no realicen labores de atención directa al público.

 

La Dirección del Trabajo mediante Ordinario Nº 2611/039, de fecha 27.05.2015, estableció la fórmula para determinar el monto del recargo del 30% a que tendrán derecho los trabajadores que nos ocupa, señalando:

 

Ordinario Nº 2611/039, de fecha 27.05.2015.

Conforme a la disposición legal contenida en la nueva redacción del inciso 2° del artículo 38 del Código del Trabajo, para los trabajadores que señala, la hora ordinaria trabajada en día do mingo deberá remunerarse con, a lo menos, un 30 % de recargo sobre el sueldo convenido.

El incremento al valor de las horas ordinarias trabajadas en domingo, asciende a un 30% sobre el sueldo convenido, por lo que, la remuneración correspondiente a cada hora de jornada ordinaria desempeñada en día domingo, se calcula en base de la siguiente fórmula:

 

En la circunstancia que, las horas de trabajo en día domingo correspondan a jornada extraordinaria, el monto de la remuneración deberá calcularse conforme a la fórmula que precede, y su resultado deberá incrementarse en al menos 50% para obtener el valor de cada hora (o bien multiplicar el resultado de la fórmula por 1,5).

A modo de ejemplo, considerando un sueldo mensual de $ 225.000.- y por aplicación de la fórmula preinserta, obtenemos que:

a) Valor hora ordinaria: $ 1.167.-

b) Valor hora ordinaria domingo: $ 1.517.-

c) Valor hora extraordinaria domingo: $ 2.275.-

Cabe puntualizar, que el valor indicado en la letra b) ($1.517) representa el total del sueldo por desempeño en día domingo, el que se compone del sueldo pactado (valor hora ordinaria $ 1.167) más el incremento del 30% ($ 350) por efecto de la entrada en vigencia de la Ley Nº 20.823 que modificó el inciso 2º del artículo 38 del Código del Trabajo.

Nuevamente en el ejemplo, considerando que el incremento remuneracional del 30% asciende a $350 pesos por cada hora de jornada ordinaria, en el evento que la prestación de servicios en domingo haya sido por 9 horas, al trabajador le correspondería la suma de $3.150 pesos por concepto de incremento remuneracional consagrado en la Ley Nº 20.823, por ese día domingo trabajado.

 

A continuación revisaremos como debe realizarse la Determinación Del Valor Del Recargo Del 30% Sobre El Valor Hora ordinaria de trabajo

 

Ejemplo 1:

Respecto del valor hora, si una persona tiene un sueldo de $250.000, y una jornada de 45 horas semanales el valor hora seria:

Valor hora = ((250000 / 30) 7 /45)

Valor hora = 1.296,2962

 

Luego el recargo del 30% seria:

Valor recargo = 1.296,2962 x 30% = 389.-

 

Si la jornada ordinaria de trabajo fuese en día domingo de 7.5 horas diarias, 45 horas distribuidas en 6 días, y la persona trabajo esas 7.5 horas el domingo, el recargo del 30%, calculado de la siguiente forma:

Recargo día domingo trabajado: (7.5 x 389) = $2.918.-

 

Dado que el trabajador tiene un sueldo mensual, resultaría improcedente separar el día domingo del sueldo de la persona, sino que resultaría mucho más transparente y acorde a lo dispuesto en el Artículo 54 del Código del Trabajo, indicar en la liquidación de remuneraciones el recargo en forma separada al sueldo, por ejemplo de la siguiente forma:

 

Sueldo mayo 2016 =

250.000.-

Recargo día domingo (7.5 x 389)

     2.918.-

 

Obviamente esta es una forma de presentar la información en cuanto a cómo se determino el sueldo y el recargo del trabajador, debiendo siempre tenerse en consideración el número de horas ordinarias que la persona efectivamente labore en día domingo, de acuerdo a los domingos que trabaje en cada mensualidad.

 

Con este desglose se le entrega al trabajador en forma clara y precisa la forma en la cual se determinó el valor del recargo por las horas trabajadas en domingo.

 

CONCEPTO DE SUELDO CONVENIDO:

 

Dado que la norma que nos ocupa, artículo 38 inciso segundo del Código del Trabajo, como la jurisprudencia de la Dirección del Trabajo hacen alusión al concepto de sueldo, se hace necesario tener presente que no solo el sueldo base se debe considerar para efecto de determinar el valor del recargo de las horas trabajadas en día domingo, sino que además deben ser consideradas en el cálculo otras remuneraciones que reúnan las características de sueldo, al respecto nos resulta útil citar los siguiente pronunciamientos de la Dirección del Trabajo:

 

Ordinario Nº 3152/063 de 25.07.2008:

“De la definición contenida en  la nueva letra a) del artículo 42 del Código del Trabajo, se desprende que  una remuneración  puede ser calificada como sueldo o sueldo base,  en caso de  reunir las siguientes condiciones copulativas:

a)      Que se trate de un estipendio fijo;

b)      Que se pague en dinero, sin perjuicio de lo establecido en el  inciso 2º del artículo 10.

c)       Que se pague en períodos iguales determinados en el  contrato, 

d)      Que responda a la prestación de servicios en una jornada ordinaria de trabajo.”

 

Ordinario Nº 0853, de 08.02.2016:

Cabe tener presente que el sentido de la Ley es claro, por cuanto dispone que el incremento del 30% será sobre el sueldo convenido, concepto definido en el artículo 42 letra a) del Código del Trabajo y que corresponde al estipendio fijo, en dinero, pagado por períodos iguales, determinados en el contrato, que recibe el trabajador por la prestación de sus servicios en una jornada ordinaria de trabajo. Por lo tanto, todo lo que tiene las características antes mencionadas constituye sueldo y debe ser considerado en la base de cálculo.

Tal como se mencionó en párrafos anteriores, la determinación del valor de la hora ordinaria trabajada en día domingo es fundamental para determinar el incremento señalado por Ley, y sobre ellos el valor de la hora extraordinaria.

 

Ejemplo N° 2:

 

Si un trabajador tiene una jornada semanal de 45 horas distribuidas incluyendo domingos y festivos, con un sueldo un sueldo base de $250.000.- y un bono de asistencia de $30.000.-, para efecto de determinar el valor de hora para el cálculo del recargo de las horas trabajadas en domingo el sueldo convenido seria de $280.000.-, dándonos por lo tanto el valor hora ordinaria de trabajo y el valor del recargo en día domingo los siguientes valores:

 

Valor hora = ((280000 / 30) 7 /45)

Valor hora = 1.451,8518

 

Luego el recargo del 30% seria:

Valor recargo = 1.451,8518 x 30% = 436.-

 

Si la jornada ordinaria de trabajo fuese en día domingo de 7.5 horas diarias, 45 horas distribuidas en 6 días, y la persona trabajo esas 7.5 horas el domingo, el recargo del 30%, calculado de la siguiente forma:

Recargo día domingo trabajado: (7.5 x 436) = $3.270.-

 

Si el trabajador solo laboro 1 domingo en el mes, en la liquidación de remuneraciones el recargo en forma separada al sueldo, por ejemplo de la siguiente forma:

 

Sueldo =

250.000.-

Bono asistencia=

  30.000.-

Recargo día domingo (7.5 x 350)

    3.270.-

 

 

DETERMINACIÓN VALOR HORA EXTRAS TRABAJADAS DOMINGO

 

Para determinar el valor de las horas extras en día domingo, el cálculo debiese hacerse de la siguiente forma:

 

Si una persona tiene un sueldo de $250.000, y una jornada de 45 horas semanales el valor hora seria:

Valor hora = ((250000 / 30) 7 /45)

Valor hora = 1.296,2962

 

Luego el recargo del 30% seria:

Valor recargo = 1.296,2962 x 30% = 389.-

 

Valor hora extra día domingo = (1.296,2962 + 389.-) x 1.5

 

Valor hora extra día domingo = 2.528.-

 

Donde el 1.296,2962 es el valor horas normal; 389 es el valor del recargo por hora y 1.5 es 1 más el 50% de recargo.

 

Para los trabajadores que nos ocupa, esto es trabajadores que presten servicios en establecimientos de comercio y servicios, se dará la situación que existirán 2 valores distintos de horas extras, las horas extras que se generen entre lunes y sábado y las horas extras que se generen o realicen en día domingo, debiendo en nuestra opinión estas horas extras pagarse en forma separada en la liquidación de remuneraciones, para dar cumplimiento como se indicara anteriormente a lo establecido en el artículo 54 del código del Trabajo.

 

Ejemplo 3:

 

Si un trabajador siguiendo el ejemplo anterior, si un trabajador prestó servicios 2 domingos en el mes, con una jornada semanal de 45 horas, y trabajo 15 horas ordinarias en día domingo, además de 3 horas de sobretiempo en día domingo y 8 horas extras en días distinto a domingo el detalle de remuneraciones que debiese hacerse en la liquidación de remuneraciones sería el siguiente:

 

Sueldo =

250.000.-

Recargo día domingo (15 x 389) =   

    5.835.-

Horas extras (8 X 1.944.425)=     

  15.555.-

Horas extras domingo (3 x 2.528) =

    7.584.-

 

 

El valor de horas extras en día distinto de domingo se obtuvo de multiplicar el sueldo del trabajador por el factor de 0.00777777 que es el factor de horas extras con el 50% de recargo que se utiliza para jornadas de 45 horas semanales.

 

Como se puede apreciar, bajo el formato que sugerimos de entrega de información al trabajador en la liquidación de remuneraciones se deja testimonio del cumplimiento del mandato legal de pago de las horas trabajadas en domingo y además se le proporciona la información exigida por el legislador al trabajador.

 

DERECHO A RECARGO DEL 30% TRABAJADORES EXCLUIDOS DE LA LIMITACIÓN DE JORNADA

 

En el caso de los trabajadores excluidos de limitación de jornada, de conformidad a lo dispuesto en el articulo 22 inciso segundo del Código del Trabajo, al no tener una jornada máxima semanal y no registrar su asistencia en el mecanismo de asistencia que el empleador haya implementado, resulta imposible hacer el cálculo del recargo del 30% a que tendría derecho, sin embargo la Dirección del Trabajo mediante Ordinario Nº 0856, de fecha 08.02.2016, ha establecido un procedimiento especial de cálculo del recargo del 30%, señalando:

 

Ordinario Nº 0856, de fecha 08.02.2016.

Sin perjuicio de lo señalado, considerando que ciertos trabajadores mantienen cláusulas contractuales en que, no obstante habérseles excluido del cumplimiento de jornada laboral, igualmente mantienen pactos con sus empleadores en orden a fijar el pago de un sueldo, tal situación obliga a estimar que en estos casos la base de cálculo del incremento que contempla el inciso 2º del artículo 38 del Código del Trabajo, está constituida por dicho sueldo convenido conforme a la periodicidad pactada.

Es así como, tratándose de aquellos contratos en que el sueldo ha sido pactado con base en una periodicidad mensual, para efectos de calcular el incremento referido, deberá dividirse el monto total de dinero por 30, a fin de obtener en primer término el valor del sueldo diario, y así luego, incrementar este valor en 30%, con prescindencia de las horas efectivas de servicio puesto que sobre éstas no existe registro ni control.

Lo anterior, sin perjuicio de las facultades que este Servicio puede ejercer en orden a fiscalizar, si respecto a determinado trabajador efectivamente concurren las circunstancias que permiten considerarlo exceptuado del cumplimiento de jornada laboral, en particular, al observar si la prestación de servicios permite sea considerada como ejercida sin supervisión o control funcional y directo sobre la forma y oportunidad en que se desarrollen las labores, constatación de hechos que podría diferir de la calificación que el empleador ha otorgado a dichos servicios.   

 

De acuerdo al pronunciamiento citado, el cálculo del recargo del 30% por las horas trabajadas en domingo en el caso de trabajadores afectos a sueldo mensual y excluidos de limitación de jornada se realizara aplicando el recargo del 30% sobre el valor diario del sueldo, valor que se obtiene dividiendo el sueldo por 30.

 

Ejemplo 4:

 

Si un trabajador excluido de limitación de jornada, tiene pactado trabajar los días domingos en establecimientos de comercio o servicios, el recargo por el trabajo en día domingo se realizaría de la siguiente forma:

 

Sueldo mensual: 600.000.-

 

Valor día: 600000 / 30 = 20.000.-

 

Luego el recargo del 30% seria:

 

Valor recargo = 20.000 x 30% = 6.000.-

 

Si el trabajador prestó servicios en el mes 2 domingos en la liquidación de remuneraciones debiese expresarse de la siguiente forma:

 

Sueldo mayo 2016 =

600.0000.-

Recargo día domingo (2 x 6.000)

    12.000.-

  

NOTA:

Recomendamos a nuestros lectores que revisen muy bien la normativa y jurisprudencia administrativa que regula el recargo por las horas trabajadas en domingo, esto con el fin de determinar si dicha normativa les afecta, y asimismo poder calcular y pagar correctamente las remuneraciones de su personal.

 


Autor: Robinson Zepeda Gómez.

Contador Auditor
Universidad Católica del Norte
Ex-Fiscalizador Dirección del Trabajo
Ex-Mediador Dirección del Trabajo

Relator de Cursos y Seminarios.